- Formats des métadonnées

But et principes

L'objectif de la norme ISAD(G) est de permettre la recherche et l'échange d'informations sur le contenu et l'intérêt des fonds d'archives tant entre services d'archives qu'à destination des chercheurs, en assurant la rédaction de descriptions compatibles, pertinentes et explicites, et en permettant l'utilisation de données d'autorités communes pour rendre possible l'intégration de descriptions provenant de différents lieux de conservation.

Elle repose sur trois principes :

• validité du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds,
• correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description,
• liaison hiérarchique des descriptions d'un niveau à l'autre.

Contenu et structure

Les éléments indispensables sont répartis en sept zones :

• Identification : c'est la zone la plus importante, car elle comprend la référence (ou cote) de l'unité décrite, l'intitulé (ou titre) qui en résume le contenu, les dates extrêmes, le niveau de description choisi et des indications sur le volume de l'unité décrite (métrage linéaire, nombre de pièces, etc.)
• Contexte : informations sur l'origine et la conservation de l'unité de description
• Contenu : informations sur l'objet de l'unité de description et sur son classement
• Conditions d'accès : informations sur les possibilités d'accès à l'unité de description
• Sources complémentaires : informations sur les documents ayant un lien significatif avec l'unité de description
• Notes : informations particulières qui n'ont pu être données dans aucune des autres zones
• Contrôle de la description : informations précisant comment, quand et par qui la description a été effectuée